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会计人员如何审核发票?

2017-10-23 汤姆猫 徐啸 办税总动员

发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证。


简单来说,发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲,发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证;对于员工来讲,发票主要是用来报销的;对于财会人员来讲,如何去审核一张发票的内容及真实性,同样是必修之课。


日常工作中,会计朋友们会接触各种各样的发票,发票代表着税务权利和义务的凭证,因此,发票的核验至关重要。


汤姆猫提醒各位会计朋友,在收到增值税发票后,首先应登录国家税务总局全国增值税发票查验平台查验真伪(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)。之后,请跟着本猫一起看一下发票审核的流程,仔细查验一下手中的发票,本次的审核分为“初审”和“重审”。

一、初审:完整、准确、清晰

1、检查发票的抬头,公司名称是否有错字或者漏字等;

2、公司的税号是否正确无误;

3、如果取得的是增值税专用发票,审核“地址、电话”、“开户行及账号”两栏信息是否准确完整;

4、如果取得的是增值税普通发票卷票,需要查看校验码是否完整;

5、发票专用章是否敲在正确的位置,并且与自开发票的销售方信息一致;

6、票面信息是否清晰完整,是否有压线错格,尤其要留意专票的密码区是否压线。


二、重审:品名、数量、金额、税率、备注、清单

1、发票品名是否准确具体,含糊不清;

办公用品、食品、礼品、物料、材料、低值易耗品等,均不能接受。

2、价税合计与企业应当支付或已经支付的金额是否一致;

3、票面数量与实际采购数量是否一致;

4、税率或征收率是否正确,是否与实际业务相符;

5、特定应税行为发票的备注栏有无正确填写;

不动产租赁没有备注项目地址,建筑行业没有备注项目地址等,均不能接受。

6、存在详见清单形式的发票,销货清单是否税控系统开出。


至此,整张增值税发票的票面项目基本审核完毕,如果都没有问题,基本可以交由相关人员进行入账了。


审核发票是略显枯燥的工作,但是,为了减少企业今后的涉税风险,汤姆猫建议,各个企业的相关人员一定要引起高度重视,专人专项进行审核;同时,还要提醒的是,对于增值税专用发票,为了防止开票方自行作废(或者其他不正当取得增值税专用发票的行为),本猫建议受票方通过勾选系统在申报期结束前跨月勾选确认。


各位朋友如果对财税方面还有任何疑问,可以加入办税总动员会员,我们专家团队竭诚为您提供最及时、最专业的财税服务!




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1、如有甲供材工程可以开发票3%,但是进项发票除了劳务费其他不得抵扣税金,11%的专票都可以抵扣,是吗?

答:这个是分项目的,如果这个项目选择了简易征收,那么这个项目上所有的进项票都不得抵扣。

《财政部 国家税务总局 关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税〔2016〕36号):附件2:《营业税改征增值税试点有关事项的规定》:

(七)建筑服务。

 1.一般纳税人以清包工方式提供的建筑服务,可以选择适用简易计税方法计税。 以清包工方式提供建筑服务,是指施工方不采购建筑工程所需的材料或只采购辅助材料,并收取人工费、管理费或者其他费用的建筑服务。

2.一般纳税人为甲供工程提供的建筑服务,可以选择适用简易计税方法计税。 甲供工程,是指全部或部分设备、材料、动力由工程发包方自行采购的建筑工程。

 3.一般纳税人为建筑工程老项目提供的建筑服务,可以选择适用简易计税方法计税。 建筑工程老项目,是指:

(1)《建筑工程施工许可证》注明的合同开工日期在2016年4月30日前的建筑工程项目;

(2)未取得《建筑工程施工许可证》的,建筑工程承包合同注明的开工日期在2016年4月30日前的建筑工程项目。 


2、现在申报企业所得税税负比率多少为好?(工业的)

答:工业里面还要看具体什么行业,一般是1.5左右。 


3、 我是小规模纳税人,也就是季度内9万是免税的,但是上个月有张3万的发票我开错了,确忘记作废了,我这个开了红票,那上个季度的税也不能免了是不是?可以去办退税吗?

答:红字发票您是10月开具的,那10月季报你需要正常交税,然后到下个季度申报时用正数冲。

4、

收到一张海关进口增值税专用缴款书,(贸易公司,原木13%的税率)完税价格1431239元,税款金额186061.07元,委托代理公司付出到国外的货款是1422219.82元会计分录如何做?

答:借:库存商品/原材料 1431239, 应交税费-应交增值税(进项税额)186061.07, 贷:应付账款/银行存款 1617300.07 关税直接计入货物的入账价值: 借:库存商品  贷:银行存款


5、如果商品损坏,做待处理财产损溢,申报的时候要不要缴纳税金?

答:商品损坏属于非正常损失,需要做进项转出,实际上就是把原来抵扣过的进项做贷方转出,交一笔之前抵扣的进项的金额。 


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